¡Estimados señores!
En el marco de los contratos actuales, para reducir los riesgos de escasez de productos, le sugerimos que controle los productos aceptados sobre la base del siguiente algoritmo de acción propuesto.
Al llegar el transporte con la mercancía al destino:
1. Verificar la integridad de los sellos y el cumplimiento de los números de sellos, en el vehículo, los números de los documentos de envío (factura de transporte internacional - CMR).
En caso de violación de la integridad de los sellos o la falta de conformidad de los números, el Comprador debe registrar este hecho con un Acta, adjuntando los materiales fotográficos necesarios para identificar el vehículo y el hecho de la violación del sello. El Acta debe ser firmada por el conductor, en caso de su negativa, debe haber un registro al respecto. El Comprador envía al Vendedor una copia del Acta con materiales fotográficos dentro de las 8 horas posteriores a la compilación.
2. Verificar la integridad del embalaje, la integridad de las etiquetas de seguridad especiales (2 unidades), y la conformidad con el número de unidades de Tara de la carga dada por los documentos de envío (Lista de embalaje– Packing list).
En el caso de que se detecte una violación de la integridad del embalaje, las etiquetas protectoras o la discrepancia en el número de unidades de Tara de la carga, el Comprador debe registrar este hecho en el Acta, adjuntando los materiales fotográficos necesarios. El Acta debe ser firmada por el conductor, en caso de su negativa, debe haber un registro al respecto. El Comprador envía al Vendedor una copia del Acta con materiales fotográficos dentro de las 8 horas posteriores a la compilación. No se permite, sin el consentimiento del Vendedor, la reventa o el lanzamiento a la producción de la mercancía con las inconsistencias identificadas, por que se compone el Acta.
3. Verificar que el peso de cada unidad de embalaje coincida con el peso especificado en los documentos de envío (Lista de embalaje– Packing list).
En caso de que el peso real no coincida (teniendo en cuenta el peso de la paleta y el embalaje) más del 3% para semiproducto WB y más del 1,5% para crust y GP, el Comprador debe comparar la altura de las mercancías en la paleta con la altura indicada en la etiqueta de embalaje al cargar las mercancías en el almacén del Vendedor. Luego, registrar el hecho de las desviaciones con el Acta, adjuntando los materiales fotográficos necesarios. El Comprador envía al Vendedor una copia del Acta con materiales fotográficos dentro de las 8 horas posteriores a la compilación
4. Además, en coordinación con el Vendedor, se realiza la apertura de paletas que tienen violaciones especificadas en el párrafo 1-3 y el recuento por pieza de la mercancía. Los datos recibidos se verifican con los datos especificados en los documentos de envío (Lista de embalaje – Packing list). Luego, las desviaciones identificadas se registran en la Reclamación final, que debe enviarse al Proveedor dentro de las 24 horas